供应商管理

供应商管理的目标是持续减少采购成本。项目中我们对订单价值和订单数量进行分析,系统化供应商结构,以提高采购透明度。随后,制定并准备详细的产品规格目录和招标文件,并且展开谈判。在此基础上,我们还为客户确定与供应商合作的战略目标和采购整合草案。具体包括整合采购流程、整合生产链,或通过整合现有以及后备供应商建立供应商体系。 

卓越的运作管理

卓越的战略制定

  • 优化供应条款与条件
  • 投资设备/货物采购
  • 采购合作
  • 专业供应商谈判
  • 基准分析
  • 生产还是采购
  • 建立并强化与战略供应商的关系
  • 供应商发展和流程管理
  • 供应商整合
  • 供应商评估系统

 

 

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物料组管理

在这个研究领域中,我们深入研究客户特点,为其物料组结构制定战略方针。管理目标是确保提供最优化的采购条件。此外,我们根据物料使用部门的要求,制定采购规范,如采购需求和采购物料范围。以上服务称为需求管理。 

卓越的运作管理

卓越的战略制定

  • 物料组分类
  • 建立透明度
  • 实现集合潜力
  • 为物料组拟定物别的询价文件
  • 优化供货的稳定性
  • 需求管理

 

  • 物料组战略
  • 成本分析
  • 价值分析方法
  • 采购市场战略
  • 建立战略供应商库
  • 市场影响模式

 

 

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全球采购

我们与客户一同确定原材料和服务项目的总需求,并在国际采购市场搜寻较低的采购价格。然后由凯阔福世界各地的分公司在全球范围内确认最适合的采购区域和供应商。

卓越的操作管理

卓越的战略制定

  • 全球供应商管理/优化条款与条件
  • 质量管理系统/再审核
  • 现场支持
  • 研究和分析
  • 生产还是采购
  • 建立当地采购办公室
  • 当地采购代表/监控物料组
  • 战略供应商开发

 

 

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流程

通过记录和评估现有的操作及战略上的采购流程和相关环节,可以找出现有流程的薄弱环节并发现需要改进的部分。同时,对IT系统的评估和使用显得尤其重要。对所有相关部门而言,有针对性的采购流程是长期保持采购质量的基础。

卓越的操作管理

卓越的战略制定

  • 流程分析及优化采购与计划
  • 建立流程模式
  • 通过使用标准程序来提高流程质量
  • 选择相关的IT系统
  • 实施有流程的采购组织
  • 重新制定和加强现有战略采购流程
  • 标准化与组织内部相关部门与外部供应商的界面管理

 

 

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组织结构

组织结构、职能划分以及责任分配是采购部门成功的基本因素。想要为公司的多家子公司建立一个统一的采购优化结构,这些因素将显得尤为重要。凯阔福咨询有限公司在考虑到客户独特性、规模及其不同形式类型的情况下,向客户提供建立在采购管理技能(KEM)基础上的灵活的解决方案。

卓越的操作管理

卓越的战略制定

  • 采购人员的任职要求
  • 岗位与职责描述
  • 组织结构分析
  • 评估沟通结构与方式
  • 界面管理
  • 重组采购组织结构
  • 制定一个基于能力的采购管理模式
  • 变化管理
  • 并购后整合

 

 

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物流

在深入分析流程和与供应商相关的环节后,我们会为优化生产材料供应链提出解决方案。在占用资本最低的前提下,以最优数量、在最佳时机整合供应商和整合库存,这对优化整体供应链产生了多重杠杆作用。

卓越的操作管理

卓越的战略制定

  • 分析供应商整合度
  • 分析流程环节和相关联方
  • 评审库存数据和实施短期减少库存方法
  • 实施整合库存管理
  • 应用先进供货链
  • 结合发货物流优化采购物流
  • 计划同步化管理
  • 复杂性管理

 

 

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采购财务

建立和实行以客户和物料组为导向的融资理念,避免货币风险和坏账。充分使用各类模型提高公司资金的流动性。.

卓越的操作管理

卓越的战略制定

  • 管理及优化折扣
  • 付款条件的延长
  • 重新审核供应商资信水平
  • 通过信用评估确保安全供应
  • 制定防止应收款流失的方法
  • 采购原料时应用套期保值
  • 财务介入优化订单量

 

 

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采购控制

长期贯彻采购控制理念是确保优化项目有效性的必要条件。此外,高效的采购控制是进一步确认优化潜能的基础。费用支出的高透明度使引进高效的需求管理成为可能。除了对内部进行监控外,综合采购控制也必须同时对市场影响有所监测,以便着手分析早期物料组战略,融资模式或选择采购市场。

卓越的操作管理

卓越的战略制定

  • 支出分析
  • 利用现有信息系统建立业绩评估体系
  • 执行汇报结构
  • 确认影响采购业绩的主要外部因素
  • 供应商评估系统
  • 建立分级的管理和汇报系统
  • 在物料组层面确立计划目标
  • 执行采购平衡记分卡
  • 表现评估标准

 

 

 

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风险管理

风险管理有助于目标分析、评估、控制和最小化采购风险。新的风险随着采购工作日益增加的复杂性和国际性而产生。建立相应的采购流程,必须以市场为基础,并能使公司内部风险最小化。

卓越的操作管理

卓越的战略制定

  • 确认风险来源
  • 在日常工作中施行正式的、标准化的风险评估程序
  • 定义风险级别
  • 合同分析和起草
  • 实施风险管理流程
  • 按照风险级别制定应急预案
  • 根据风险级别对物料组进行评估
  • 遵守标准

 

 

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